行政方面:
1) 負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作;
2) 負(fù)責(zé)行政管理制度及相關(guān)表格的維護(hù)、執(zhí)行與更新;
3) 負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司固定資產(chǎn)、合同及文件保管工作;
4) 協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi),做好會(huì)議記錄;
5) 快遞的收發(fā)以及單據(jù)的登記、核對(duì)與存檔;
6)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、支付申請(qǐng)以及領(lǐng)用登記;
7)負(fù)責(zé)員工證件、證書(shū)的領(lǐng)用、辦理及更新;
8)管理與更新公司網(wǎng)站信息、公司內(nèi)外部聯(lián)系方式;
9)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、宣傳、組織與執(zhí)行。
人事方面
1) 負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù);
2) 員工商業(yè)意外險(xiǎn)的辦理,協(xié)助辦理員工社會(huì)保險(xiǎn);
3) 執(zhí)行員工入職、勞動(dòng)合同的簽訂、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)流程;
4) 安排與協(xié)調(diào)員工內(nèi)、外部培訓(xùn),培訓(xùn)記錄等資料歸檔;
5) 協(xié)助考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察;
6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件:
1) 大專以上學(xué)歷,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2) 具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
3) 英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力良好者優(yōu)先,樣貌端正,氣質(zhì)佳;
4) 工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5) 具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
6) 良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件。
工作地點(diǎn):深圳、惠州
職位類(lèi)別:
其他人力資源類(lèi)
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