本崗位是配合總工辦助理崗位招聘:特別要求英語(yǔ)口語(yǔ)交流流利,平時(shí)工作是配合總工,英語(yǔ)交流不熟練建議不投。
1、收集匯總員工提出的人力資源和行政工作問(wèn)題、意見(jiàn)、建議,并及時(shí)向人事行政主管反饋;
2、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件,業(yè)務(wù)水平要超過(guò)一般文職人員;
3、能及時(shí)、主動(dòng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),能充分積極配合其他員工進(jìn)行工作,相關(guān)員工滿意其配合度;
4、負(fù)責(zé)總機(jī)的轉(zhuǎn)接、人事接待登記,公司傳真、電子郵件收發(fā)、包裹分發(fā)、預(yù)定機(jī)票、火車票、客房以及來(lái)往客戶迎來(lái)送往安排;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政文本處理文件、資料的整理、編輯、分類及歸檔,科學(xué)合理保管檔案;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,辦公用品、圖書的登記、建賬、盤點(diǎn)、領(lǐng)用等工作及流程優(yōu)化;
7、負(fù)責(zé)公司工商、機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等證件的登記、年檢、變更事宜;
8、負(fù)責(zé)公司員工用餐人員數(shù)量統(tǒng)計(jì),及食堂費(fèi)用支出、賬務(wù)登記及管理;
9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
10、人力資源管理、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
職位類別:
行政專員/助理
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