崗位職責(zé)
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的安排、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、存檔工作;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、二年以上總經(jīng)理秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件,英語(yǔ)四級(jí);
7、性格外向活潑,有羽毛球、戶外、攝影等愛好者優(yōu)先。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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