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主要職責(zé)是：  
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；   2、參與公司招聘、培訓(xùn)等工作；  
3、協(xié)助公司行政． 
一.行政方面工作 
1、負(fù)責(zé)辦公用品的管理，月底（二十八號之前）完成統(tǒng)計(jì)， 包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購： 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財(cái)務(wù)報銷  2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護(hù)； 
負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。 3、突發(fā)事件處理；日常安全工作、保密工作的管理； 行政日常事務(wù)處理；上級交辦事務(wù)等。 
4、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。  5、  日常事務(wù)處理：對宿舍的管理；以及衛(wèi)生、車間的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 
二.人事方面工作 
1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作； 檢查和督辦有關(guān)工作，協(xié)助處理日常工作。 
2、招聘：人員需求表、應(yīng)聘登記表、實(shí)習(xí)生等職位的簡歷篩選、面試通知、接待。                              3、辦理員工入職：負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。 
（1）按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)， 更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計(jì)表。   
（2）合同的簽訂（新員工以及每月對合同到期的員工進(jìn)行合同的簽定）， 以及社保等資料收集 
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問； 5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”， 
帶領(lǐng)到簽字后  開始實(shí)行招聘計(jì)劃   
6、完善員工資料和檔案的歸檔、建立人事檔案表。

職位類別： 人事助理

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