1、負(fù)責(zé)公司證照的日常管理,包括年審、變更、歸檔、外借、查閱等工作;
2、負(fù)責(zé)所有申請(qǐng)蓋章文件的打印、掃描登記和歸檔保管等;
3、負(fù)責(zé)公司公共類信息(系統(tǒng)賬戶、郵箱、聯(lián)系方式等)的收集、整理和發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌墓芾,并?duì)其進(jìn)行錄入登記、保管、清潔、維護(hù)等工作;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理,包括登記、協(xié)調(diào)和配合工作;
6、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)、客人來(lái)訪的食宿安排、行程及票務(wù)辦理等工作;
7、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修工作,基礎(chǔ)設(shè)施包括門窗、桌椅、水電等,以保證辦公正常進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的新增、減少和費(fèi)用申請(qǐng);
9、負(fù)責(zé)本年度社;鶖(shù)、公積金基數(shù)的申報(bào)和社保清算;
10、負(fù)責(zé)醫(yī)保報(bào)銷、醫(yī)保本和公司商業(yè)保險(xiǎn)的申領(lǐng);
11、負(fù)責(zé)人員考勤管理和人力資源報(bào)表的制作;
12、負(fù)責(zé)普通員工招聘、初面工作和員工入離職手續(xù)的辦理。
任職要求:
1、人力資源、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;
2、3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有招聘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,英語(yǔ)良好;
4、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,獨(dú)立工作能力強(qiáng),能承受較大工作壓力。
職位類別:
行政專員/助理
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