【崗位職責(zé)】
1、日常行政與文書(shū)
起草/下發(fā)行政通知、會(huì)議紀(jì)要、制度文件;文件、合同、檔案(電子+紙質(zhì))歸檔管理;辦公用品/勞保用品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、成本管控;
2、后勤保障
- 宿舍管理:入住/退宿、衛(wèi)生檢查、設(shè)施報(bào)修、費(fèi)用核算;食堂管理:餐標(biāo)、衛(wèi)生、供應(yīng)商對(duì)接、滿意度調(diào)查;環(huán)境與安保:廠區(qū)/車(chē)間5S、保潔、綠化、消防巡檢、門(mén)禁/監(jiān)控管理;設(shè)施維護(hù):廠房、水電、辦公設(shè)備報(bào)修與跟進(jìn);車(chē)輛管理:調(diào)度、保險(xiǎn)、維保、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
3、會(huì)議與接待
- 生產(chǎn)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議籌備、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn);客戶/政府/供應(yīng)商接待、廠區(qū)參觀引導(dǎo);員工活動(dòng)、團(tuán)建、節(jié)日福利策劃與執(zhí)行
4、 資產(chǎn)與合規(guī)
- 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、貼標(biāo)、臺(tái)賬管理;公司證照、資質(zhì)、年檢協(xié)助辦理;行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)、供應(yīng)商對(duì)賬;制度執(zhí)行監(jiān)督、員工行為規(guī)范管理
5、應(yīng)急與其他
- 停水停電、設(shè)備故障、安全事件等應(yīng)急處理 ;配合生產(chǎn)、HR、采購(gòu)等部門(mén)跨部門(mén)協(xié)調(diào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)
【任職要求】
1、 大專(zhuān)及以上,1–3年行政/工廠后勤經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、熟練Office(Excel/Word/PPT),會(huì)做報(bào)表與臺(tái)賬
3、 溝通協(xié)調(diào)強(qiáng)、細(xì)心、責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、抗壓
4、熟悉工廠環(huán)境、5S、安全消防、勞動(dòng)法規(guī)優(yōu)先
【薪資待遇】月綜合3******,能力突出者薪資可面談;
1.薪資結(jié)構(gòu):基本薪資+崗位薪資+績(jī)效+年終獎(jiǎng)金,上不封頂
2.完善保障:朝九晚五、五險(xiǎn)一金、雙休、法定節(jié)假日
3.員工關(guān)懷:免費(fèi)工作餐、提供宿舍、節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)晉升
4.重磅福利:在職滿3年,可享受公司員工內(nèi)部房福利
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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